Как создать гугл диск: что это такое, как пользоваться, работать, запустить, для чего нужен

Большинство пользователей знают, что на компьютере можно хранить разную информацию: видео, фотографии, таблицы, презентации и многое другое, но не все знают, что есть такое место, где можно не только хранить информацию удалённо, но и создавать документы и работать с ними. Такой ресурс создала компания Google, назвав его "Google Диск".

Сразу рассмотрим, что такое Гугл Диск: это очень удобное и надежное место не только для хранения информации, но и для работы, которое ещё называют облачным хранилищем, потому что информацией, загруженной в него вы можете воспользоваться из любого места на земле, где есть интернет или поделиться каким либо файлом с другими пользователями.

Гугл позволяет пользоваться Google диском как бесплатно, с некоторыми ограничениями по объёму свободного места, так и работать с ним на платных тарифах.

Кроме этого он обладает очень нужной функцией - работой с документами онлайн, с возможностью предоставить доступ к просмотру или редактированию другим пользователям.

Таким образом, для чего нам нужен гугл диск: он позволяет хранить любые ваши файлы удалённо, в защищённом месте, подключаться и работать с этими файлами в любой точке с выходом в интернет, с любого устройства и при этом предоставляет возможность работать с файлами совместно нескольким пользователям.

Есть и другие схожие сервисы, например, Яндекс Диск, Облако Mail, но гугл превосходит всех, как минимум по возможности одновременного редактирования документов, а также по надёжности.

Я уже успела оценить полезность сервиса, поэтому в данной статье расскажу вам о нём подробнее: как создать гугл диск (пройти регистрацию в компании Google), в том числе для общего пользования совместно с другими людьми, как запустить и работать в нём.

Как зарегистрироваться и войти в аккаунт Google

Если у вас нет аккаунта в Google (учетной записи), то его надо непременно сделать, так как иначе не сможете пользоваться диском. Операция эта очень простая и тем более одна регистрация в гугл позволит вам получить доступ сразу ко всем его сервисам, включая тот самый Google Диск.

Итак, перейдите на главную страницу гугла по ссылке: https://www.google.ru/ в результате чего откроется вот такое окно:

Перейдя на google.ru, нажмите “войти” справа вверху и вас перекинет на новую вкладку.

    В этой вкладке нужно:

  1. вписать свой е-мейл адрес, если он у вас есть, или телефон [1]
  2. нажать на кнопку “создать аккаунт” [2];
  3. Нажать на кнопку “далее”.

Открывается страница, на которой Google предлагает заполнить небольшую форму: [1] - имя; [2] - фамилия; [3] - имя пользователя (это будет ваш логин, первая часть вашей электронной почты в гугле); [4] - нужно придумать пароль, лучше его взять на Генератор паролей LastPass

Можно выбрать другой генератор паролей, для этого нужно в поиск гугла вбить запрос "онлайн генератор паролей" и увидите разные варианты.

Итак, пароль вы вставили затем нажимаете кнопку “далее” и следующий ваш шаг - это новая вкладка, где Google предлагает принять условия конфиденциальности.

Тут можете как прочитать все , так и вовсе и не читать (я обычно не читаю, честно говоря), но чтобы продолжить и создать затем гугл диск, нужно обязательно принять условия, поэтому спускаетесь вниз странички и нажимаете на кнопку “Принимаю”.

На этом регистрация завершена, после неё вы окажетесь снова на главной странице гугла и в правом верхнем углу будет иконка с первой буквой вашего имени (её можно будет при желании заменить на своё фото), кликнув на которую будет видно ваше имя и фамилию (указывали эти данные при регистрации), ваш е-мейл в гугл почте.

После того как вы прошли регистрацию и создали гугл диск по моей инструкции, нажмите на квадратик с сеточкой [1] рядом с вашей иконкой и откроется меню с приложениями, где нужно выбрать иконку с названием “Диск” [2].

Таким образом откроется главное окно сервиса:

Как пользоваться гугл диском

Теперь посмотрим, какие есть разделы, кнопки и настройки Гугл Диска, а также, как с ним работать. Итак, слева есть кнопка “создать”, как только вы на неё нажмёте, откроется список действий, которые вы можете совершить на данный момент:

  • Папка
  • Загрузить файлы
  • Загрузить папку
  • Google Документы
  • Google Таблицы
  • Google Презентации
  • Еще (дополнительные возможности гугл диска)

Теперь по порядку рассмотрим подробнее функционал основные операции, доступные в диске.

Как загружать файлы и разбивать их по папкам

Если вы хотите загрузить файлы на ваш диск, то это можно сделать так: нажимаете кнопку “создать” и далее, в зависимости от того, что вы хотите загрузить (папку или отдельный файл), нажимаем в открывшемся меню “загрузить папку” или “загрузить файлы”.

После этого откроются документы с файлами или папками, которые хранятся у вас на компьютере в проводнике Windows, выберите нужные и нажмите кнопку внизу страницы “открыть”.

Файл (или несколько) появится на вашем диске и начнётся его загрузка, а как только закачка будет завершена, появится зеленый кружок с белой “галочкой”.

Поскольку файлов вы можете загружать очень много и создавать новые документы на самом гугл диске, то чтобы они не были разбросаны по всему диску как попало, и вы всегда могли разобраться где и что, создайте для них папки по направлениям, сложите в них файлы, фото, видео и подпишите. Так будет удобнее найти то, что вам нужно.

Создать папку не сложно, для этого надо нажать на кнопку “создать”, в открывшемся окне нажимаем на кнопку “папка” и далее откроется еще одно окошко с надписью “новая папка”, где надо указать название папки и нажать на “создать”.

Папка готова и туда можно складывать файлы, для этого ставим курсор на нужный файл, нажимаем правую кнопку и в открывшемся меню выбираем опцию “переместить”, а далее выбираем папку и нажимаем на синюю кнопку “переместить”.

Навигация по диску

В меню диска (это под кнопкой “создать”), есть несколько вкладок, при помощи которых вы можете удобно перемещаться в разные разделы гугл диска:

  • Мой диск - здесь открывается быстрый доступ к файлам.
  • Компьютеры - на этой вкладке предлагается установить приложение “Автозагрузка и синхронизация”, чтобы вы могли пользоваться Google диском прямо с компьютера, не открывая нужный сервис в браузере, как делаете это сейчас.
  • Но это целая тема для отдельной статьи, которую вероятно напишу в будущем…
  • Доступные мне - здесь могут храниться файлы, доступ к которым вам предоставили другие пользователи.
  • Недавние - это те файлы, с которыми вы работали в последнюю очередь.
  • Помеченные - если вам нужно отметить какой-то, важный для вас файл или видео или папку, то нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, откроется меню и там надо выбрать “добавить в помеченные” и в этой вкладке появится помеченный файл.
  • Корзина - когда вы удаляете какой-то файл, папку или видео, то он сразу не удаляется, а попадает в корзину и если вы ошибочно удалили какой-то документ, то его оттуда можно легко восстановить.

Как создавать документы (аналоги Word, Excel, Powepoint)

Если нажать основную кнопку "Создать", расположенную слева вверху гугл диска, то помимо уже некоторых рассмотренных функций вы увидите ещё такие как "Google документы", "Google Таблицы", "Google презентации".

При помощи этих функций вы можете сделать новые документы на Google Диске, которые будут аналогичны тем, которые создаются в очень популярном пакете программ Microsoft Office или, как ещё один пример - OpenOffice.

Например, "Google Документы" - это практически тоже самое что Miсrosoft Word, "Таблицы" - аналог Microsoft Excel, ну а "Презентации" - аналог PowerPoint. Конечно есть отличия, в гугл будет меньше функционала, но всё самое основное и востребованное для работы точно есть!

Чтобы создать документ на гугл диске нужного формата, кликните по кнопке "Создать" и выберите нужный тип документа, после чего сразу откроется окно для его редактирования, где вы сможете вести полноценную работу, как например: указать название, содержимое и даже предоставлять доступ другим пользователям (об этом как раз ниже…).

Как настраивать общий доступ к файлам и папкам гугл диска

В гугл диске можно создавать как личные документы, так и аналоги для общего пользования, вести в них одновременную работу, например, вы создали документ и пишите в него какую-либо информацию и хотите работать с этой информацией вместе с коллегой.

Тогда вы ему открываете доступ к документу и он прямо в режиме реального времени сможет тоже корректировать документ и вы будете это видеть, либо только просматривать (это уже смотря какой доступ ему предоставите).

Для этого нужно открыть доступ пользователю с кем вы работаете над этим документом. В верхнем правом углу есть кнопка “настройка доступа”, кликаете на нее и открывается окно “Совместный доступ”, где нужно ввести адреса эл.почты или имена нужных пользователей.

Далее нужно выбрать тип доступа: "редактирование", "комментирование" или "просмотр". Доступ на редактирование позволяет, соответственно, не только посмотреть файл или папку и оставить комментарий, но и вносить изменения (например, одновременно с другим пользователем можно вносить правки в текстовый документ).

Доступ для просмотра разрешает только посмотреть файл, но нельзя ничего изменить и прокомментировать, ну а доступ "комментирование" позволяет просматривать нужные файлы и оставлять комментарии.

Также при необходимости вы можете закрыть доступ любому пользователю к вашему файлу или папке. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по нужному файлу и выберите “Совместный доступ”, затем кликните на имя пользователя и на крестик рядом с фамилией, после чего нажмите “Готово” для сохранения изменений.

При необходимости, когда нужно показать созданный документ на гугл диске, например, незнакомым людям, вы можете открывать доступ по ссылке и вот как это делается: в том же окне предоставления доступа нажать на значок в виде цепочки и появится ссылка на этот файл. Её вы можете скопировать и отправить любому пользователю.

Доступный объём хранилища и его увеличение

Как только создадите гугл диск, он предоставит бесплатно 15 гигабайт свободного места в пользование и это суммарно с почтой GMail.

Конечно это довольно немного, и может не хватить, если вы скачиваете из интернета любимые фильмы, музыку, документы и хотите копии всего этого хранить в гугле.

Но чем хранить это на флешках или жестких дисках, которые имеют свойство портиться, ломаться, да и стоят не дешево, можно здесь же на диске получить больше пространства за деньги.

Для этого нужно под меню нажать на кнопку “получить больше пространства”, в открывшемся окне гугл предложит за 139 руб/мес приобрести 100 ГБ или можно немного сэкономить и приобрести сразу на год и потратить на это 1390 рублей (конечно вероятно цены будут меняться).

Важный момент! Если вы удаляли ненужные файлы, чтобы освободить место на диске и места на диске осталось по прежнему катастрофически мало, то загляните в корзину, проверьте все ли файлы вам не нужны, и затем очистите корзину. Через какое-то время вы увидите, что места на диске прибавилось.

Заключение

Думаю из моей статьи вы поняли, что Google Диск - это такое удалённое хранилище, нужное для безопасного содержания ваших файлов и папок, с которыми вы работаете с разных устройств, например, со смартфона, планшета, с других компьютеров, а также позволяет ещё и совместно работать с документами и другими файлами, папками, что просто незаменимо на сегодняшний день и чего не позволяют другие облачные сервисы!

С тех пор как я узнала о его существовании, я постоянно пользуюсь этим сервисом.

Конечно есть недостатки, куда же без них, и в данном случае - это ограниченное выделенное пространство на бесплатном тарифе, для хранения файлов, а именно - 15 гб, о чём выше упоминала. Но это не проблема, если не грузить на гугл диск то, что вам не нужно для постоянной работы с разных устройств или для совместного использования.

К примеру, если работать лишь с документами (таблицы, текстовые файлы, презентации и прочее), то можно сказать, что вы никогда не забьёте даже эти 15 гб пространства!

В этой статье я постаралась как можно полнее рассказать и показать, что такое Гугл Диск и как им пользоваться и надеюсь у меня это получилось :) Если вам понравилось, пишите комментарии, поделитесь в соц.сетях статьёй и подписывайтесь на мой блог.

Елена Кашина.

Понравилась статья? Поделись!

9 комментариев

  • Аватар комментатора Галина Галина
    Здравствуйте Елена Петровна! Я Вас заочно знаю, восхищена. Видела Ваш ролик , теперь вот новый материал. Здорово! Я новичок в "семье". Очень мне хотелось бы с Вами познакомиться лично. Надеюсь, на это (живу в Маркова).
    Ответить
    1. Аватар комментатора Елена Кашина Елена Кашина
      Здравствуйте, Галина! Я рада новому знакомству, живу я во втором Иркутске, город знаю плохо, можно сказать совсем не знаю. Название "Маркова" мне ни о чем не говорит. Для начала можно связаться по скайпу или пишите в личку.
      Ответить
  • Аватар комментатора Лариса Лариса
    Благодарю за прекрасную тему! Вот бы еще научиться, как музыку загружать в телефон?
    Ответить
  • Аватар комментатора Алексей Алексей
    Спасибо, Людмила Петровна, большое ! Хочется получать от Вас и другие уроки и , в частности, по работе в Андроид.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Елена Кашина Елена Кашина
      Алексей, спасибо за комментарий, немного в имени ошиблись, но это не страшно:)) в планах на будущее и с Андроид разберемся!
      Ответить
  • Аватар комментатора Людмила Людмила
    Здравствуйте Уважаемая Елена Петровна!!!! Статья как всегда супер! Вы молодец, и пример для подражания, что в свои годы занимаетесь таким необычным делом. Я тоже в проекте Одна семья, но еще на 39 шаге. И глядя на Вас понимаю, что нужно идти только вперед!!! Спасибо Вам. Все статьи ваши читаю с удовольствием.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Елена Кашина Елена Кашина
      Людмила, спасибо большое за такую оценку моей статьи! Мне очень приятно это читать, особенно от сокурсницы! Примите совет, осмелюсь дать его, главное не спешить со сдачей дз, а выполнять все точно, что дают в уроках и все получится! Удачи и успеха Вам в нашем нелегком деле!))
      Ответить
  • Аватар комментатора Алла Алла
    Очень полезная статья и особенно для новичков, все ясно и понятно.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Елена Кашина Елена Кашина
      Алла, спасибо большое за оценку! я старалась!
      Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение